Material bangunan yang tiba perlu diperiksa sebelum dicampur dengan stok lama atau dibawa ke area pemasangan. Pemeriksaan saat penerimaan menjawab tiga pertanyaan awal. Apakah barang sesuai pesanan, apakah jumlahnya benar, dan apakah kondisinya dapat diterima untuk pemeriksaan berikutnya. Sepakati sejak awal siapa yang memeriksa dan siapa yang berwenang menyetujui penggantian barang.
Siapkan acuan sebelum kendaraan tiba
Buka versi terakhir daftar pesanan dan spesifikasi. Siapkan kode produk, ukuran, jumlah dan satuannya, serta rincian pengiriman bertahap bila ada. Tentukan area bongkar yang tidak mengganggu jalur penghuni atau pekerja. Untuk barang yang perlu perlakuan khusus, minta tim mengikuti petunjuk pemasok tentang penanganan dan penyimpanan.
Contohnya, pesanan ubin untuk dua ruang dicatat dalam jumlah kotak, sedangkan daftar kebutuhan proyek memakai luas. Pastikan jumlah kotak untuk tiap kode dapat ditelusuri sebelum barang dipindahkan. Gunakan panduan memeriksa kontrak kerja untuk memahami lampiran yang menjadi acuan spesifikasi dan perubahan.
Cocokkan label, jumlah dan kondisi
Mulailah dari identitas produk. Cocokkan kode pada label dan surat jalan dengan daftar pesanan. Jika ada warna, ukuran, atau penanda produksi yang relevan, periksa dengan pemasang sebelum paket dibuka atau dicampur. Lanjutkan menghitung jumlah dalam satuan yang sama. Foto label yang jelas serta kondisi kemasan, terutama jika ada bagian sobek, basah, penyok atau indikasi benturan.
Minta tim mencatat bagian yang belum bisa diperiksa. Misalnya surat jalan menunjukkan seluruh jumlah sudah dikirim, tetapi beberapa kotak belum dapat dibuka sesuai cara penerimaan yang disepakati. Tulis status pemeriksaan dan siapa yang akan memverifikasi berikutnya. Pemeriksaan visual membantu menemukan ketidaksesuaian awal. Untuk material dengan persyaratan mutu khusus, pemeriksaan atau pengujian oleh petugas terkait mengikuti ketentuan proyek.
Pisahkan barang yang perlu konfirmasi
Bayangkan empat kotak ubin datang dengan kode berbeda dari pesanan dan warnanya terlihat mirip. Tim memisahkan kotak itu, memotret kode, serta mencatat jumlah dan ruang tujuan. Pemilik dan penanggung jawab kemudian meminta pemasok menjelaskan pilihan penggantian. Tunggu persetujuan sesuai prosedur sebelum barang digunakan. Cara ini mencegah keputusan penggantian terjadi tanpa catatan.
Setelah pemeriksaan, simpan barang yang diterima menurut petunjuk produsen. Atur penandaan agar jumlah dan ruang tujuan dapat diperiksa lagi. Simpan surat jalan, foto, nama pemeriksa, dan status tindak lanjut dalam satu catatan proyek. Ketika barang susulan datang, bandingkan dengan daftar selisih sebelumnya sebelum menutup catatan.
Gunakan satu baris catatan untuk setiap ketidaksesuaian. Isi dengan tanggal kirim, barang, jumlah, bukti foto dan keputusan. Misalnya, tulis empat kotak dipisahkan sambil menunggu konfirmasi kode dari pemasok, lalu tentukan siapa yang akan mengecek kiriman pengganti. Catatan yang menyebut status membantu orang berikutnya membedakan barang yang siap dipakai dari barang yang masih perlu diperiksa.
Checklist penerimaan
- Jadwal dan lokasi bongkar diketahui tim.
- Kode, satuan dan jumlah cocok dengan acuan.
- Kondisi kemasan dan barang yang terlihat tercatat.
- Barang yang bermasalah dipisahkan dan diberi status.
- Penyimpanan sesuai petunjuk dan catatan bisa ditemukan lagi.
Saat membahas pekerjaan dengan kontraktor rumah, sepakati siapa yang mencatat kiriman dan bagaimana hasil penerimaan dilaporkan kepada pemilik.
Konsultasikan rencana rumah lewat WhatsApp
Rujukan
Foto suasana pekerjaan konstruksi dari pustaka situs sebagai ilustrasi kegiatan di lapangan.
